PRIVACY 個人情報の取り扱いについて

当社「個人情報保護に関する基本方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表いたします。つきましては、以下の内容を十分ご理解いただき、ご同意の上、当社のサービスのご利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。

1. 個人情報の利用目的

• 会員企業・団体等から取り扱いを委託された個人データの利用目的
  • 当社会員制サービスおよびその他のサービスのご案内、ご提供およびご利用者の管理のため
  • カフェテリアプランポイント申請・管理のため
  • お問い合わせへの回答・資料の送付のため
• 受託業務における取引先役員・従業員の個人情報の利用目的
  • 当社会員制サービスおよびその他のサービスのご案内、ご提供およびご利用者の管理のため
  • カフェテリアプランポイント申請・管理のため
  • お問い合わせへの回答・資料の送付のため

2. 安全管理措置について

取得した個人情報につきましては、漏洩、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために以下の必要かつ適切な措置を講じます。

• 個人情報保護指針の策定

  個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

• 個人情報の取扱いに係る規律の整備

  個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について社内規程を策定しています。

• 組織的安全管理措置
  • 個人情報保護の責任者を設置するとともに、社内規程等で従業者の責任と権限を明確にしています。
  • 情報資産管理台帳への記録により個人情報の取扱状況を確認しています。
  • 法令や社内規程に違反する事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的な自己点検を実施するとともに専任による監査を実施しています。
• 人的安全管理措置

  個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者に定期的な研修を実施しています。

• 物理的安全管理措置
  • 個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、部外者の入室の制限を行っています。
  • 盗難・紛失を防止するために、個人情報の施錠保管、持ち出しの制限を行っています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類を廃棄する場合、個人データの復元ができないよう措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置
  • 個人情報を取り扱うシステムのアクセス制限を実施し、従業者が取り扱う範囲を限定しています。
  • システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するしくみを導入しています。
  • 個人データを扱う情報システムの安全性を定期的に確認し、情報システムの使用に伴う漏えいを防止する措置を実施しています。
• 外的環境の把握

  当社が管理する個人情報を外国において取り扱う場合には、当該国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。（現在、当社では個人情報を外国で取り扱わせることはしておりません。）

3. 個人情報の委託について

当社会員制サービス提供にあたり、サービスの受付決済業務、情報提供資料などの発送業務、システムメンテナンス業務、会員証発行業務などを、当社の提携先企業に保護措置を講じた上で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

4. 個人情報を提供されることの任意性について

個人情報の提供は任意です。ただし、当社の各種サービスをご利用の場合、サービス提供に必要な個人情報を提供いただけない場合には、ご希望のサービスがご利用になれないこともございますのでご了承ください。

5. 個人情報の周知および開示等の請求等について

個人情報マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001）にもとづき、当社の保有個人データに関する事項を公表いたします。

• 事業者の名称：株式会社福利厚生倶楽部中国
• 個人情報保護管理者：部長（総務）
• 保有個人データの利用目的
  • お問い合わせへのご回答・資料の送付のため
  • 商談や業務上必要な諸連絡のため
  • 取引先の業務管理および支払・収入処理のため
  • 社員等の雇用（採用を含む）および人事管理のため
• 保有個人データの開示請求およびお問い合わせ先

  当社では、本人からの請求により、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご連絡をいただいた場合には、ご本人の確認をさせていただいた上で、すみやかに対応いたします。

• 開示等の求めに関する手続き

  前(4)項に関する手続きについて、以下のとおりお知らせいたします

  • ご提出いただく書類（その1）

    内容別に以下の請求書類をダウンロードしていただき、必要事項を記入の上、他の必要書類等一式を同封の上、下記「開示等のご請求窓口」宛に郵送いただくか、直接当社窓口までご持参ください。
    ※請求書類の送付をご希望される場合は、電話・メール等にてご連絡ください。

    • 個人情報開示等請求書（手数料：必要）
    • 個人情報利用停止・消去・第三者への提供停止請求書（手数料：不要）
    • 個人情報訂正等請求書（手数料：不要）
      • 上記「個人情報開示請求書」については、1回のご請求ごとに手数料1,000円（税込）が必要です。
        費用のお支払い方法は、同額の郵便定額小為替を請求書類に同封ください。
  • ご提出いただく書類（その2）

    以下の本人確認のための書類を請求書類に同封ください。
    ※但し、本籍地等の要配慮個人情報に該当する部分は黒塗り等による消去をお願いいたします。

    • 請求者が本人の場合

      請求者本人の住民票写し（請求日の3カ月以内発行分：コピー不可）または次のうちいずれか1点のコピー。
      【運転免許証・パスポート・外国人登録証明書・写真付住民基本台帳カード・健康保険の被保険者証】

    • 請求者が法定代理人または委任による代理人の場合

      上記の本人確認書類に加え、上記に準じた代理人様ご本人の本人確認書類ならびに次の代理人資格確認書類を同封ください。
      親権者の場合…戸籍抄本等法定代理権を証明する書類
      成年後見人の場合…登記事項証明書等法定代理権を証明する書類
      任意代理人の場合…委任状ならびに印鑑証明書（コピー不可）

  • 請求結果の通知

    当社が開示の請求書類等を不備なく受領してから、原則として2週間以内に請求結果を通知いたします。
    ※開示等のご請求窓口は下記｢個人情報に関するお問い合せ先｣となります。

6. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談の申し出先

株式会社福利厚生倶楽部中国
個人情報保護管理者 部長（総務）
〒730-0042
広島県広島市中区国泰寺町1-3-32 ERE国泰寺ビル6F
TEL：082-543-5855
FAX：082-543-5850

7. 認定個人情報保護団体および苦情の解決の申出先について

当社の所属する認定個人情報保護団体と苦情の解決の申出先は下記のとおりです。

• 認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局

• 苦情の解決の申出先

  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  TEL：03-5860-7565，0120-700-779